Foire aux questions

Le colloque de l’AGÉFO s’adresse à tous les membres réguliers, associés et retraités de l’Association. 

Le colloque se tiendra au Westin Harbour Castle, 1, Harbour Square, à Toronto, du 30 avril au 2 mai 2025.

Pour participer, remplissez le formulaire d’inscription.

Non.

Le coût du colloque est de 1 000 $ pour les non-membres.

Les membres de l’AGÉFO obtiennent toutefois 150 $ de rabais sur le coût de leur inscription ainsi qu’un autre rabais de 50 $ s’ils s’inscrivent avant le 1^er mars. 

Le coût d’inscription à l’ensemble du colloque est de :

• 1 000 $ + taxes pour les non-membres
•    850 $ + taxes pour les membres de l’AGÉFO
•    800 $ + taxes pour une inscription hâtive avant le 1^er mars 2025

Vous pouvez également choisir de participer seulement au banquet au coût de 150 $ + taxes.

Oui.

Un tarif spécial de 800 $ est offert aux membres qui s’inscrivent avant le 1^er mars 2025. Après cette date, le prix passe à 850 $.

Aucun tarif spécial n’est offert aux non-membres de l’AGÉFO, le coût de l’inscription est de 1 000 $ en tout temps.

L’inscription inclut :

• L’accès aux conférences et aux ateliers sur place du 30 avril au 2 mai
• Le cocktail retrouvailles du 30 avril (incluant une consommation et des amuse-bouche)
• Un (1) souper de trois services lors du gala du 1^er mai
• Deux (2) déjeuners
• Deux (2) dîners

Le lundi 7 avril 2025.

Il est possible de transférer votre inscription à une autre personne seulement si elle est membre de l’AGÉFO. Pour ce faire, veuillez communiquez avec admin@agefo.ca

• Annulation de l’activité par l’organisateur :
  • L’organisateur de l’événement se réserve le droit d’annuler l’activité sans préavis, pour quelque raison que ce soit. Tous les frais d’inscription seront remboursables selon le processus de demande de remboursement.
• Annulation de l’inscription par la personne participante avant la date d’échéance des remboursements (7 avril 2025) :
  • La personne participante qui annule son inscription avant la date d’échéance des remboursements, soit le 7 avril 2025, obtiendra un remboursement des frais d’inscription selon le processus de demande de remboursement.
• Annulation de l’inscription par la personne participante après la date d’échéance des remboursements (après le 7 avril 2025) :
  • La personne participante qui annule son inscription entre le 8 avril et le 16 avril 2025 pourra obtenir un remboursement de 50 % des frais d’inscription.
• Processus de demande de remboursement :
  • Veuillez informer admin@agefo.ca de votre intention d’annuler votre inscription.
  • Si vous êtes admissible à l’annulation de votre inscription, le remboursement sera effectué directement sur votre carte de crédit. Une preuve de remboursement vous sera acheminée à cet effet. Comptez 10 jours ouvrables pour le remboursement. Notez que l’AGÉFO ne rembourse pas les frais d’intérêts.
  • Numéro de TVH : 847458817RT0001

Aucun remboursement ne sera effectué à partir du 17 avril 2025.

Consultez dès maintenant notre programmation publiée au site web.

Non. Les ateliers sont réservés aux participants du colloque pour la durée de l’événement.

Non. Toutefois, nous avons négocié un tarif préférentiel de 349 $/nuit à l’hôtel Westin Harbour Castle. Vous pouvez dès maintenant réserver votre hébergement. Notez que ce tarif préférentiel est valide jusqu’au lundi 7 avril 2025. Après cette date, nous ne pouvons pas garantir une réservation à ce taux et à cet hôtel.

Oui. À la suite de votre réservation, veuillez communiquer avec l’hôtel rapidement pour les aviser de vos besoins en cas de handicap physique ou pour tout autre besoin particulier.

Non. Toutefois, un déjeuner sera servi le jeudi et le vendredi dans la salle où se déroule le colloque. 

L’aéroport Billy Bishop est la meilleure option. Il se situe à quelques minutes du lieu du colloque.

Non. Le transport et le stationnement sont aux frais de chaque personne.

Options de stationnement

• L’hôtel Westin Harbour Castle offre le stationnement avec service de voiturier au coût de 55 $ par jour, incluant les taxes. 
• Des parcs de stationnement libre-service sont situés à proximité de l’hôtel Westin Harbour Castle.