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Association des gestionnaires de l’éducation franco-ontarienne
435, rue Donald, Suite 340
Ottawa (Ontario) K1K 4X5
Téléphone : 613 747-2802
info@agefo.ca
Direction générale et secrétaire-trésorière de l’AGÉFO
Jennifer Lamarche Schmalz
Coordination de l’AGÉFO
Julie Matte
Adjointe administrative
Lyne Cossette
MEMBRES
Pour consulter la liste des membres cliquez-ici
Inscription
À qui l‘événement s’adresse-t-il?
Le colloque de l’AGÉFO s’adresse aux gestionnaires dans un conseil scolaire francophone de l’Ontario ou d’un organisme affilié.
À quel endroit aura lieu le colloque 2024?
Le colloque se tiendra à l’hôtel Sheraton au 150 rue Albert à Ottawa (Ontario).
Dois-je être membre de l’AGÉFO pour m’inscrire au colloque?
Non. Toutefois, les membres de l’AGÉFO économise 150 $ sur le coût de leur inscription au colloque.
Consultez notre site Web pour connaître les critères d’adhésion pour devenir membre de l’AGÉFO.
Quel est le coût de l’inscription?
Le coût est de 850 $ + taxes pour les membres de l’AGÉFO et de 1000 $ + taxes pour les non membres.
À noter qu’il est possible de s’inscrire au banquet de l’AGÉFO seulement. Le coût est de 150 $ + taxes.
Avez-vous un tarif spécial pour les inscriptions hâtives (early bird)?
Oui, un tarif spécial est offert aux membres. Le coût est de 800 $ pour toute inscription effectuée avant le 1er mars 2024. Après cette date, le prix sera de 850 $ pour les membres.
Aucun tarif spécial n’est offert aux non membres de l’AGÉFO. Le coût de l’inscription est de 1000 $ en tout temps.
Quels sont les éléments inclus dans l’inscription?
L’inscription inclut :
- Accès aux conférences et ateliers sur place du 17 au 19 avril 2024.
- Cocktail Retrouvailles du 17 avril 2024 (1 consommation et service de bouchées inclus)
- Un (1) repas 3 services lors du gala du 18 avril 2024
- Deux (2) déjeuners
- Deux (2) dîners
- Célébration eucharistique
Quelle est votre politique d’annulation et de remboursement?
- Annulation de l’activité par l’organisateur
L’organisateur de l’événement se réserve le droit d’annuler l’activité sans préavis, pour quelque raison que ce soit. Tous les frais d’inscription seront remboursables selon le processus de demande de remboursement.
- Annulation de l’inscription par la personne participante avant la date d’échéance des remboursements (22 mars 2024)
La personne participante qui annule son inscription avant la date d’échéance des remboursements, soit le 22 mars 2024, obtiendra un remboursement des frais d’inscription selon le processus de demande de remboursement.
- Annulation de l’inscription par la personne participante après la date d’échéance des remboursements (après le 22 mars 2024)
La personne participante qui annule son inscription entre le 23 mars 2024 et le 2 avril 2024 pourra obtenir un remboursement de 50 % des frais d’inscription.
- Processus de demande de remboursement
Veuillez informer Sylvie Thériault (admin@agefo.ca) de votre intention d’annuler votre inscription.
Si vous êtes admissible à l’annulation de votre inscription, le remboursement se fera directement sur votre carte de crédit. Une preuve de remboursement vous sera acheminée à cet effet. Veuillez compter 10 jours ouvrables pour le remboursement. À noter que l’AGÉFO ne remboursera pas les frais d’intérêts.
Numéro de TVH : 847458817RT0001
Aucun remboursement ne sera effectué à partir du 3 avril 2024.
Quelle est la procédure pour m’inscrire?
Il suffit de cliquez sur ce lien afin d’accéder au formulaire d’inscription.
Quelle est la date limite pour s’inscrire au colloque 2024?
La date limite pour s’inscrire au colloque 2024 est le 22 mars 2024.
Est-ce possible de transférer mon inscription à une autre personne?
Il est possible de transférer votre inscription à une autre personne seulement si celle-ci est membre de l’AGÉFO. Veuillez communiquer avec nous : admin@agefo.ca.
Programmation
Comment puis-je consulter la programmation?
Vous pouvez maintenant consulter la programmation en cliquant ici.
Est-ce que les conférences sur place seront filmées et diffusées par la suite?
Non, les ateliers sont réservés aux participants du colloque pour la durée de l’événement seulement. Toutefois, un lien Youtube pour la portion du Gala sera partagé avec tous les membres qui ne pourront pas se joindre à l’événement.
Hébergement
Est-ce que l‘hébergement est inclus dans les frais d’inscription au colloque?
Non. Toutefois, nous avons négocié un tarif préférentiel de 219 $ + taxes à l’hôtel Sheraton d’Ottawa. Vous pouvez dès maintenant réserver votre hébergement en cliquant sur ce lien. À noter que ce tarif préférentiel est valide jusqu’au 18 mars 2024.
Y a-t-il un tarif spécial pour l’hébergement?
Oui. Pour votre séjour à Ottawa, nous avons négocié un tarif préférentiel de 219 $/nuit pour tous les participants à l’hôtel Sheraton.
Vous pouvez dès maintenant réserver votre hébergement en cliquant sur ce lien. À noter que ce tarif préférentiel est valide jusqu’au lundi 18 mars 2024.
Est-ce que l’hôtel offre des chambres adaptées pour les personnes ayant des limitations physiques?
Oui. Suite à votre réservation, veuillez communiquer avec l’hôtel rapidement pour les aviser de vos besoins en cas de handicap physique ou tout autre besoin particulier.
Le déjeuner est-il inclus?
Non. Toutefois, l’AGÉFO fournit le déjeuner le jeudi et le vendredi.
Transport et stationnement
Quel est l’aéroport à proximité?
L’aéroport international d’Ottawa est la meilleure alternative. Elle se situe à environ 15 minutes du lieu du colloque.
Voici l’adresse de l’aéroport :
1000 Airport Parkway Private,
Ottawa, ON, Canada
Est-ce que le transport et le stationnement sont inclus dans les frais d’inscription au colloque?
Non. Le transport et le stationnement sont au frais de chaque personne.
L’hôtel Sheraton Ottawa offre le stationnement par valet au tarif de 29 $ par jour incluant les taxes au frais de chaque personne.
Nourriture et boisson
Quels repas sont inclus dans les frais d’inscription au colloque?
Votre inscription inclut :
- 1 consommation gratuite et le service de bouchées durant le cocktail Retrouvailles (mercredi)
- Deux (2) déjeuners (jeudi et vendredi)
- Deux (2) dîners (jeudi et vendredi)
- Un (1) repas 3 services lors du Gala (jeudi)
Comment puis-je communiquer mes restrictions alimentaires?
Une section sur les restrictions alimentaires et sur les besoins en accessibilité est disponible sur le formulaire d’inscription.
Y-a-t-il des restaurants à proximité?
Plusieurs restaurants sont disponibles au centre-ville d’Ottawa. Visitez le site Web de Tourisme Ottawa afin de les découvrir.